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結構思考 有效表達 ——職場PPT工作匯報

主講老師: 木子 木子

主講師資:木子

課時安排: 2天,6小時/天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 在職場中人人都需要表達,部門會議,公司年會,產品發布會、客戶提案等場合都離不開有效表達,一個人的表達力關系著你在公司的影響力。但是大多數人沒有系統學習過表達課程,常常會遇到以下問題: 缺少目標:聽了5分鐘,永遠不知道他在表達的是什么,說了跟沒說一樣 沒有形式:缺少互動和控場技巧,沒有辦法抓住聽眾的注意力 不懂反饋:表達缺少洞察,對于大家的反饋,不敢直面應對 膽怯緊張:說話吞吞吐吐,語言表達無力,無法打動領導客戶 諸如此類的問題還有很多,這需要我們全面系統學習工作報告該如何結構思考,有效表達。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2022-11-15 15:08

課程背景:

在職場中人人都需要表達,部門會議,公司年會,產品發布會、客戶提案等場合都離不開有效表達,一個人的表達力關系著你在公司的影響力。但是大多數人沒有系統學習過表達課程,常常會遇到以下問題:

缺少目標:聽了5分鐘,永遠不知道他在表達的是什么,說了跟沒說一樣

沒有形式:缺少互動和控場技巧,沒有辦法抓住聽眾的注意力

不懂反饋:表達缺少洞察,對于大家的反饋,不敢直面應對

膽怯緊張:說話吞吞吐吐,語言表達無力,無法打動領導客戶

諸如此類的問題還有很多,這需要我們全面系統學習工作報告該如何結構思考,有效表達。

 

課程收益:

對公司:

● 員工能力提升:提高員工思考和表達水平,更容易抓住問題的本質并達成共識

● 組織效率提升:建立彼此交流時共同的思維和語言平臺,提高組織效率

● 公司形象提升:溝通時,給客戶及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象

對個人:

● 獨立思考能力:理解結構化工作匯報的核心理念,能清晰而全面的進行思考

● 溝通表達能力:表達時,使觀點更明確,結構更嚴密,能更有效說服他人

說服能力提升:在短時間內找出問題的關鍵點,形成具有說服力的匯報材料

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:職場人士

課程方式:視頻觀賞,理論講解,工具應用,案例解析,互動討論


課程大綱

一、分組

游戲互動:提前分組

1. 熟悉學員,團隊熱身

2. 團組組建,學習規則

第一講:定目標——講得對,聽得進去

一、了解聽眾,讓匯報更有針對性

1. 兩個基本點——痛點和利益點

課堂演練:正反案例對比,小組討論

二、確定目標,構思好,才能有效表達

1. 受眾

2. 時長

3. 主體

4. 目的

5. 內容

6. 呈現

 

第二講:定內容——邏輯清晰,說服有力

一、選擇內容,讓匯報更充實

1. 想引言

1)標準式

2)開門見山式

3)突出憂慮式

4)突出信心式

課堂演練:為你的匯報設計精彩的開場

2. 搭框架

1)自上而下的提問回答構建匯報框架

a問題預設:聽眾想聽哪些內容

b自我檢查:我是否充分說明學員所關心的問題和內容

c篩選問題:哪些是重要的,哪些是不重要的

d自我確認:我是否把客戶或聽眾最關心的問題,都講述清楚了

2)自下而上的概括總結式搭建匯報框架

a頭腦風暴:把腦海中關于這個報告的素材全部寫在便簽紙上

b整合歸類:歸類匯總,形成觀點或類別,并給每個觀點和類別起個核心名字

c理順邏輯:考慮到關鍵且重點內容,去掉其他的

d形成結構:行程金字塔結構,或者思維導圖

落地工具:內容遞進金字塔,思維導圖,便簽法

課堂演練:為你的報告搭建結構

3. 結構方法

1)發散思維,打開思路

2)依據目標,篩選內容

3)結構思考,分類歸納

4)完美呈現,有效表達

4. 結構類型

1)2W1H

2)PRM結構

3)PREP

課堂演練:搭建報告結構

課堂案例:不同報告的不同結構呈現方法

5. 排順序

1)空間順序

2)時間順序

3)內容順序

6. 做總結

1)字詞句圖

2)理性總結

3)感性升華

課堂案例:讓總結意猶未盡

7. 煉方法

1)借一個模型

2)改一個詞語

3)套一個隱喻

4)湊一個英文

 

第三講:定表達——講得生動,記得牢靠

一、開場,巧妙開場,一句話吸引對方的注意力

1. 開場

1)SCQA模型

2)3W1H模型

課堂演練:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

2. 介紹

1)記住你

2)喜歡你

3)認識你

輸出成果:設計一鳴驚人的自我介紹,PK賽

現場演練:好的自我介紹要符合哪些內容

二、內容,形象表達,讓別人聽得懂,記得牢

1. 類比法

1)加法看世界

2)找到共同點

2. 數字法

1)數字關聯法

2)數字放大法

2)數字縮小法

課堂演練:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

落地工具:類比法,數字法

三、收尾,一錘定音,讓聽眾回味無窮

1. SPA

2. 3T

3. 要點回顧法

4. 答疑解惑法

5. 金句升華法

綜合練習:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

 

第四講:定呈現——講得精彩,震撼人心

一、定狀態——講得穩

1. 穩步上臺,抬頭挺胸

2. 掃視全場,行注目禮

3. 熱情問好,先聲奪人

二、定風范——講得精彩

1. 站姿走動:左右相夾,移動有向

2. 眼神交流:環顧全場,視覺接觸

3. 應用手勢:大開大合,動靜得益

4. 聲音能量:抑揚頓挫,寧頓勿亂

三、定控場——講得妙

1. 提前準備

1)最有可能提的3大問題

2)最害怕被問的3大問題

2. 提問的技巧

1)封閉式提問

2)開放式提問

3)指定式提問

4)反問式提問

5)魔法提問

6)4F提問法:事實—情緒—發現—未來

3. 傾聽技巧

1)目光接觸、點頭微笑

2)實時提問與追問

3)拒絕打斷

4)少說為妙

5)聽說轉換

4. 反饋模型

1聆聽

2認可

3)闡明

4)回答

5)核對

5. 互動心態

1)永不攻擊

2)永不逃避

3)永不放棄

4)樂從心態

5)沒有問題的聽眾

 
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